Выбор бумаги для офиса, на первый взгляд, кажется не слишком сложной задачей, однако существует множество факторов, которые влияют на качество бумаги. Использование некачественной бумаги для принтера связано с риском порчи офисной техники. Многие покупатели при выборе бумаги для офиса руководствуются в первую очередь степенью белизны бумаги. На самом деле качество бумаги для офиса определяется ее физическими, химическими, электростатическими свойствами, а также обработкой. Плотность хорошей бумаги должна составлять 80-90 г/м2.

Какой же должна быть бумага для принтера? Она не должна быть слишком мягкой или, наоборот, слишком жесткой. Такая бумага для факса и принтера плохо подается и вызывает застревания. При двусторонней печати важно, чтобы бумага для принтера был непрозрачной - обычно, чем меньше плотность бумаги, тем она прозрачнее. Хорошая бумага для офиса должна быть гладкой, потому что на шершавой бумаге тонер может закрепиться неправильно, он стирается или осыпается. Скручивание бумаги для офиса уменьшается при использовании бумаги с оптимальным значением влажности (4,5%), что обеспечивает необходимый электрическое сопротивление и снижает скручивание. Также бумага для принтера должна быть достаточно яркой, это влияет на контраст между изображением и бумагой и делает изображение более удобочитаемым. От того, чем проклеена бумага для офиса, зависит насколько быстро она состарится и начнет разрушаться. Высокое содержание кислоты - быстрее стареет, становясь желтой и хрупкой, а бумага для принтера с избыточным количеством карбоната кальция загрязняет принтер бумажной пылью.

Обратите внимание на то, что если бумага для факса или для принтера обладает высокой электропроводностью, то изображение может передаваться некачественно и даже стираться. Повышенный электрическое сопротивление может привести к склеиванию листов под действием статического электричества и пропускам при подаче. Особое внимание надо обращать на обработку бумаги на ее кромках не должно быть пыли, заусенцев и других дефектов, которые могут приводить к прилипанию листов друг к другу. Бумажная пыль, образующаяся при резке - причина большинства поломок офисной техники. Как правило, бумага для принтера должна упаковываться в пачки по 500 листов, все листы должны быть одного размера в пределах допусков. Для поддержания правильного уровня влажности бумагу упаковывают во влагонепроницаемый упаковочный материал. Далее, качественная бумага для офиса упаковывается в коробки по 5 или 10 пачек, чем обеспечивается защита углов и кромок бумаги, что необходимо для бесперебойной работы копировального оборудования.

Как хранить бумагу для офиса?

Храниться бумага должна в помещении с постоянной температурой и нормальной влажностью, в горизонтальном положении. Не следует допускать воздействия на бумагу прямых солнечных лучей. Оптимальный климат для хранения - температура 20 градусов по Цельсию и относительная влажность 50%. Нераскрытые коробки лучше хранить в транспортной упаковке, в горизонтальном положении, она не потеряет свои лучшие свойства. После сборки и транспортировки бумаги для офиса, перед началом его использования всегда подвергнуть бумагу акклиматизации к влажности и температуры воздуха помещения. Летом на акклиматизацию нужна одна, а зимой трое суток. В этом случае после вскрытия упаковки относительная влажность бумаги не изменится, что поможет избежать возможных изменений в структуре бумаги для принтера.