Вкладиш у трудову книжку призначений для внесення записів про трудову діяльність у разі, якщо основна трудова книжка повністю заповнена. Є офіційним продовженням документа та має таку саму юридичну силу.
Виготовлено відповідно до встановлених стандартів: містить необхідні розділи для записів про прийом на роботу, перекази та звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
Вкладиш у трудову книжку є обов'язковим до використання, коли закінчилося місце для записів, і виключає необхідність заводити нову трудову книжку. Підходить для державних установ, підприємств, кадрових відділів та співробітників.